图1

我们在投稿的时候,都会被要求提交一篇Cover Letter。一篇好的Cover Letter可以给编辑留下一个好印象,使文章锦上添花。因此,写好一篇Cover Letter对于投稿过程而言是十分重要的。在这篇文章中,小妹将手把手教你写出一篇优秀的Cover Letter,让你的投稿轻松加分

一般来说,一篇Cover Letter主要由以下六个部分组成投稿机构Logo投稿日期期刊主编信息正文推荐审稿人以及投稿人信息。在文章中的分布大概是下图这个样子:

图2

这里我们就具体讲讲这六个部分是什么,应该怎么写。

投稿机构Logo

这个部分是很多人都容易忽略的,但事实上,它很重要。因为当编辑拿到你的Cover Letter时,他可以第一眼就知道你来自哪个学校或机构。如果你的机构背景在领域内很好,比如常青藤、牛剑这种,这对于编辑而言也是一个亮点;即使来自于一个很普通的机构,也会显得这篇Cover Letter很专业,可以很好体现投稿人的用心。总体而言,有一个专业得体的机构Logo对于Cover Letter而言一定是一个加分项

图3

投稿时间

这一点没有太多可说的,就写投稿当天或者投稿前一两天都行。不过小妹周围也有大牛不太仔细,在之前的Cover Letter上进行改动,而忘记改投稿时间。这对于投稿而言是一个硬伤。在这种不能出彩的地方,应该尽量避免出错。

图4

期刊主编信息

大多数期刊的投稿流程是先将稿件分给主编,再由主编分配给相对应的副主编,最后再分配审稿人。各个期刊主编的信息都可以在期刊的网站上查到。我们这里以JACS举例,写了一个模板给大家参考:

Prof. Peter J. Stang

Editor-in-chief, Journal of the American Chemical Society

Department of Chemistry

University of Utah

Editor's Office: (801) 585-6415

E-mail: [email protected]

正文

正文这部分主要是对你的文章进行一个简短的介绍,这里包括文章的标题投稿期刊的名称投稿类型以及你的研究成果

很多期刊对文章的类型有严格的分类。比如JACS就把文章分为article和communication。其中article对文章研究的全面性有较高的要求,而communication则对文章的创新性和时效性有较高的要求。具体而言,如果你的文章内容较多,就应该选择article;而文章内容较少但具有较强的创新性,就应该选择communication。选对文章的类型对于投稿而言也是十分重要的。

关于期刊名称这点,小妹还是很有体会的。小妹有一个朋友之前投JACS,结果被拒了,十分伤心。接下来转投Chem. Sci.时,由于伤心过度,而忘记改Cover Letter里面的期刊名称。结果肯定是被Chem. Sci.秒拒。所以,小妹在这里再次提醒,在这种不能出彩的地方,一定要保证不能出错。

图5

此外,在简述研究成果这部分,可以参考文章中的abstract部分,然后根据字数多少进行增减。这一部分一定要精简三言两语突出工作的背景、重点和亮点就可以了。想想看,主编每天要处理很多稿件,每一篇都写很冗长,这对于投稿而言是百害而无一利的。除此之外,小妹也极其不赞成“吹嘘型”的正文陈述。毕竟,万一遇到的主编就是这一行的大牛,那你被秒拒的概率就很大了。说不一定,还能被贴上“吹嘘型作者”的标签。因此正文部分实事求是简短精悍是最保险的写作方法。

“We wish to submit the enclosed manuscript, entitled “论文题目” by xxx, for publication as an Article in Journal of the American Chemical Society.”

推荐审稿人

小妹目前也投过一些文章了,也写过很多的推荐审稿人,虽然不能保证每一篇文章都能送到推荐审稿人那里,但这确实有一定的概率小妹碰到过两次)。因此说明,编辑偶尔还是会在你的推荐审稿人名单里面挑选审稿人的。一般杂志的推荐审稿人写上五个左右就行了。值得注意的是你所挑选的推荐审稿人一定要是这个领域的专家,而不是单单和你的导师认识或者交好的教授。比如,一篇研究太阳能电池的文章,推荐审稿人是一个生物材料领域的教授,我相信编辑也不会让稿件交由他去处理的,白白浪费了一个推荐审稿人的名额。

除了推荐审稿人,这一块也可以列举出“不推荐的审稿人”,一般可以列举3-5人。不过要说明具体的原因,比如领域内的竞争对手。不过某些编辑不仅不会将其排除,反而真的会将你的稿件交由你的“不推荐审稿人”处理哦。

小妹在下面示范了一个推荐审稿人的写法,供大家参考。

Professor xxx (某领域内的专家,并在此领域内取得了一些成就)

Peking University, China

邮箱地址

投稿人信息

这部分也是属于不能出彩,但是绝对不能出错的部分。这里的投稿人信息通讯作者的一系列信息:签名、职务、单位、地址和邮箱等等

小编在下面示范了一个推荐审稿人的写法,供大家参考。

XXXXX

Principal investigator

Peking University

Beijing 100871, China

最后,祝大家辛苦搬砖的研究成果都能有一个好的归宿吧!

推 荐 阅 读

❤ 每天学一点: SCI写作经典句型汇总

❤【推荐】科技论文写作中,如何正确使用英语

❤ SCI投稿中的“潜规则”,你知道吗?

❤【干货】如何申请使用已发表论文插图的图片版权?

欢迎大家踊跃投稿,丰厚稿酬等你来拿!更多精彩内容,请关注“计算GO”微信公众号,获取最新资讯。

————END————

图6

声明投稿或转载请联系GO三思([email protected]),如需转载请注明出处,并附有原文链接,谢谢!